A Escrituração Eletrônica Servcom é uma solução desenvolvida para modernizar e agilizar o registro de atos na Matrícula e no Registro Auxiliar, proporcionando mais segurança, rastreabilidade e eficiência às atividades do Registro de Imóveis.
Por meio da digitalização e automação do processo, a solução permite que os atos registrais sejam estruturados, assinados digitalmente, armazenados e disponibilizados de forma organizada, reduzindo significativamente a necessidade de procedimentos manuais, como o desarquivamento físico de matrículas, a impressão de atos, a assinatura manuscrita, a redigitalização e o rearquivamento dos documentos.
O processo é composto por três etapas integradas: escrituração eletrônica dos atos, impressão eletrônica e conferência ou homologação. Ao final, a serventia conta com uma Matrícula ou Registro Auxiliar atualizado, arquivos digitais organizados e maior agilidade para a emissão de certidões relacionadas ao ato praticado.
Na primeira etapa, o sistema realiza a escrituração eletrônica de cada ato praticado. Para cada registro, é criado um arquivo no formato XML, contendo os dados estruturados do ato juntamente com o respectivo texto.
Esse arquivo é assinado digitalmente pelo Oficial ou Preposto autorizado, conferindo autenticidade, integridade e segurança às informações. O XML é armazenado em dois ambientes:
Essa estrutura facilita a localização dos arquivos e contribui para a manutenção de um histórico organizado dos atos registrais praticados.
Na segunda etapa, o texto dos atos escriturados eletronicamente é inserido no arquivo de imagem previamente digitalizado da Matrícula ou do Registro Auxiliar.
Como resultado, são gerados os arquivos digitais correspondentes ao documento atualizado, incluindo:
Essa etapa permite atualizar digitalmente a Matrícula ou o Registro Auxiliar sem a necessidade de imprimir fisicamente o documento, coletar assinaturas manuscritas, digitalizá-lo novamente e realizar o arquivamento físico da versão atualizada.
A etapa final consiste na conferência e homologação do processo de escrituração eletrônica. Por meio do sistema, o responsável pela conferência pode visualizar os arquivos gerados e verificar as informações relacionadas ao registro realizado.
Após a análise, o processo pode ser:
Esse fluxo proporciona maior controle sobre os atos praticados, estabelece uma etapa formal de validação e contribui para a segurança e a confiabilidade do processo registral.
A Escrituração Eletrônica Servcom transforma um processo tradicionalmente manual em um fluxo digital, estruturado e rastreável. A solução permite que os atos sejam produzidos, assinados, armazenados, conferidos e disponibilizados com mais rapidez e segurança, contribuindo para a modernização da serventia e para o aumento da produtividade da equipe.
Com a Matrícula ou o Registro Auxiliar atualizados de forma eletrônica, o cartório otimiza suas rotinas internas e pode oferecer uma resposta mais ágil às solicitações de certidão e aos demais serviços relacionados ao registro.
É uma solução pensada para proporcionar mais controle ao Oficial, mais praticidade aos colaboradores e mais eficiência na prestação dos serviços registrais.
